ASSEMBLEA ORDINARIA Esercizio 2003/2004

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ASSEMBLEA ORDINARIA esercizio 2003/2004

PRIMA convocazione : 21 - settembre - 2004 (non deliberato per mancato raggiungimento quorum)
SECONDA convocazione: dal 25 - ottobre - 2004 (regolarmente conclusa - in attesa di delibera)

ORDINE DEL GIORNO:

• Elezione del Vicepresidente - Candidato Domenico Piazzolla
• Presentazione Bilancio Consuntivo e Conto Economico Preventivo.
• Variazione importo quote sociali.

• VARIAZIONE IMPORTO QUOTE SOCIALI.
  Visti i risultati del primo esercizio si e’ valutata positivamente la possibilit� di diminuire le quote relative al Socio Conduttore e Socio Passeggero.
  In questa ottica e considerata complementare all’ operazione, si reputa utile eliminare ogni differenziazione di importo (ulteriore riduzione) in caso di iscrizione biennale o triennale e/o di iscrizione contestuale utilizzata nel primo esercizio a scopo promozionale.
  Alla luce di quanto sopra esposto, si propone la variazione delle quote come di seguito elencato:
  
  Quota annuale Socio Conducente : 15 euro
  Quota annuale Socio Passeggero : 15 euro
  Quota biennale Socio Conducente : 30 euro
  Quota biennale Socio Passeggero : 30 euro
  Quota triennale Socio Conducente : 45 euro
  Quota triennale Socio Passeggero : 45 euro
  
  La eventuale mancata approvazione lascer� invariati gli attuali importi e applicazioni.
  
  
• PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO e CONTO ECONOMICO PREVENTIVO.
  La votazione verte sulla presa visione del BILANCIO CONSUNTIVO esplicato nella forma contabile prevista per la nostra entita’ associativa no-profit (interamente defiscalizzata) in base al quale, tenendo conto del passato esercizio, si ipotizza una destinazione dei fondi che si raccoglieranno nel corso del secondo esercizio (2004-2005) sinteticamente descritti in una “previsione di spesa” (detto anche Conto Economico Preventivo”) – tale proiezione, essendo presenti numerose incognite, soprattutto legate al riscontro oggettivo delle future iscrizioni, e’ espresso in “percentuale” laddove non siano gi� noti gli impegni di spesa.
  
  E’ possibile visionare la panoramica sull' andamento dell'esercizio trascorso qui
  
  E’ possibile visionare il bilancio consuntivo qui
  E’ possibile visionare la nota integrativa al bilancio qui
  E’ possibile visionare il conto economico preventivo qui
  
  NOTA: Per leggere il file occorre il programma ACROBAT READER - per coloro che ne fossero sprovvisti , ricordiamo che e' possibile scaricarlo GRATUITAMENTE dal sito www.adobe.it
  
  La votazione esprime per approvazione la presa visione del bilancio e la proposta di destinazione futura del fondo sociale per l’ esercizio 2004-2005.
  
  
• ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO.
  Su volont� degli attuali membri del C.D. e’ stata data la possibilit� ai soci di candidarsi per essere eventualmente eletti, in sostituzione di uno o più di essi.
  La votazione avra’ luogo per le singole figure istituzionali, in ambito C.D., a fronte delle quali sono state presentate le relative candidature.
  In caso di mancata elezione di uno dei candidati, o piu’ di loro, si determinera’ automaticamente la conferma della relativa figura istituzionale attualmente in carica (salvo se dimissionario).
  
  

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VARIE ED EVENTUALI:

In ambito assembleare, sono stati fatti confluire argomenti recepiti da espresse richieste avanzate da piu’ soci e poste in evidenza al Consiglio Direttivo, per detti temi, si procederà a tutti gli effetti a “SONDAGGIO di OPINIONE” il cui risultato costituira’ utile riferimento per azioni da studiare e/o intraprendere per l’ esercizio 2004-2005 residuo.
Per ogni tema di sondaggio, il socio potrà e dovrà formarsi autonoma opinione di effettiva utilità e valutarne i possibili impatti economici e sociali.

Di seguito vengono forniti i dettagli relativi alle varie proposte per le quali e’ possibile esprimere il proprio parere in altrettanti SONDAGGI predisposti all’ uopo:

• AFFILIAZIONE VIC alla FEDERAZIONE MOTOCICLISTICA ITALIANA.
  Visitando il sito della FMI www.federmoto.it sarà possibile valutare l’effettiva utilità di una eventuale affiliazione; da considerare che tale operazione comporterà l’ esborso di una quota annua proporzionata alle dimensioni dell’ associazione/motoclub (costo attualmente non quantizzabile).
  Il sondaggio si propone di verificare se i soci considerano utile ed importante adoperarsi in tal senso.
  
  
• TRATTAZIONE ARGOMENTI TECNICI SU MAILING LIST INVECE DEL FORUM ATTUALE.
  Le funzionalita’ nonchè i pregi/difetti dell’ attuale strumento messo a disposizione esclusiva dei Soci (FORUM) dovrebbero essere note a tutti; stesso dicasi per le caratteristiche di una Mailing List.
  Il sondaggio si propone di verificare se i Soci gradirebbero cambiare sistema o confermare l’attuale.
  
  
• DISCUSSIONE TEMI SOCIALI IN AMBITO DEGLI EVENTI SOCIALI.
  La proposta e’ di destinare, in occasione di eventi di grande aggregazione sociale (come ad esempio i Meeting Nazionali) una serata (dopocena) o parte di essa ad un dibattito mirato a discutere temi sociali (V.I.C.); il tempo necessario sarebbe necessariamente sottratto ad altre iniziative eventualmente previste o, in virtu’ di questo, non programmate.
  Il sondaggio si propone di verificare se i soci considerano utile ed importante adoperarsi in tal senso.
  
  
• ABILITAZIONE TEMPORANEA (solo) LETTURA IN MAILING LIST MEETING ANTE ISCRIZIONE.
  Si ipotizza di dare modo agli aspiranti soci, di valutare la compagine umana del nostro sodalizio concedendo un breve periodo di pre-abilitazione sulla ML Meeting (solo lettura) anche in mancanza del riscontro di versamento della quota sociale.
  In ogni caso, sarà richiesto che l’aspirante socio compili ed inoltri il modulo di iscrizione e a seguito di ciò, in mancanza di annesso versamento confirmatorio, dopo il periodo concesso, la domanda di iscrizione sarà ritenuta nulla e conseguentemente rimossa l’abilitazione in sola lettura alla Mailing List.
  E’ da tener presente che questa operazione introduce ulteriori passi alla procedura attualmente utilizzata per l’ attivita’ di verifica/controllo/abilitazione neo-iscritti.
  Il sondaggio si propone di verificare se i soci considerano utile ed importante adoperarsi in tal senso.
  
  
• AZIONI DI ESORTAZIONE AL NEO SOCIO PRO-PRESENTAZIONE.
  Premessa l’ intenzione di non voler introdurre alcun elemento coercitivo, la proposta si basa sulla utilita’ sociale della pratica denominata “presentazione” ovvero la scrittura di un breve curriculum vitae di taglio motociclistico che, al di la di ogni considerazione, non puo’ che migliorare la reciproca conoscenza favorendo il processo di aggregazione che e’ cardine dei nostri fini istituzionali.
  Il sondaggio intende verificare se i soci considerano utile ed importante adoperarsi per far si che il neo associato giunga a concretizzare tale “presentazione”.
  
  
• AZIONI PROMOZIONALI PER UN MAGGIORE UTILIZZO DEI CANALI SOCIALI.
  La proposta e’ di promuovere, con metodologie di varia natura, l’ utilizzo dei numerosi strumenti di comunicazione e pubblicita’ (intesa come risalto ad iniziative aggregative come incontri, gite, etc.) a disposizione dei Soci sul portale V.I.C.
  Tali azioni sono da intendersi per favorire comunque l’ aggregazione sociale e sempre per il raggiungimento dei fini istituzionali.
  Il sondaggio si propone di verificare se i soci considerano utile ed importante adoperarsi in tal senso.
  
  
• SOSPENSIONE SOCIO DA SERVIZI WEB
  Il sondaggio si propone di verificare se i Soci ritengano che il Direttivo disponga la sospensione dai servizi web del Socio recidivo colpevole di turpiloquio sui canali di comunicazione sociali collettivi (Mailing List, Forum).
  
  
• ISTITUZIONE SONDAGGI DI GRADIMENTO/CONOSCITIVI
  La proposta e’ di effettuare sondaggi (nel corso dell’ anno) a proposito di argomenti inerenti il sodalizio, come ad esempio il luogo (regione) ove effettuare il Meeting Nazionale, l ‘inserimento in calendario di nuovi eventi, valutazione di una manifestazione, etc.
  Il sondaggio si propone di verificare se i soci considerano utile ed importante adoperarsi in tal senso.
  
  
• FORNITURA DI STRISCIONE/BANDIERINA/STENDARDO AI REFERENTI REGIONALI.
  La proposta e’ di fornire una dotazione rappresentativa del VIC, realizzata su supporti di varia foggia riportanti il Logo Ufficiale e l’ indirizzo web del sito sociale, ai collaboratori definiti Referenti Regionali.
  E’ da tenere comunque presente che dovr� esserne valutata l’attuazione pratica relativamente alle previsioni di spesa ed all’ effettiva disponibilit� di fondi da destinare eventualmente all’ operazione.
  Il sondaggio si propone di verificare se i soci considerano utile ed importante adoperarsi in tal senso.
  
  
• APERTURA DEL FORUM TECNICO AL PUBBLICO (sola lettura).
  La proposta e' di dare modo a chiunque di leggere i messaggi archiviati nel Forum Tecnico (ora protetto ed invisibile agli estranei al V.I.C.).
  E' da tenere presente che, oltre al contenuto dei post, potrebbero essere prelevate anche informazioni eventualmente contenute nelle firme (o nei messaggi stessi).
  Il sondaggio si propone di verificare se i soci considerano utile ed importante rendere pubblici i contenuti del Forum.