ASSEMBLEA ORDINARIA e STRAORDINARIA Esercizio 2004/2005

ASSEMBLEA ORDINARIA esercizio 2004/2005

PRIMA convocazione: 12 - settembre - 2005 (non deliberato per mancato raggiungimento quorum)
SECONDA convocazione: dal 24 - ottobre - 2004 (regolarmente conclusa)

L'Assemblea Ordinaria in Prima Convocazione NON ha consentito alcuna delibera per mancato raggiungimento del quorum previsto. E' possibile visionare il VERBALE della PRIMA CONVOCAZIONE qui

L'Assemblea Ordinaria in SECONDA convocazione si è regolarmente svolta. E' possibile visionare il VERBALE della Seconda CONVOCAZIONE qui

ORDINE DEL GIORNO:

Presentazione Bilancio Consuntivo e Conto Economico Preventivo.
Conferma o adeguamento importo quote sociali.
Varie ed eventuali

VARIAZIONE o CONFERMA IMPORTO QUOTE SOCIALI.
Per il terzo esercizio si è valutata positivamente la possibilità di adeguare le quote relative al Socio Conduttore e Socio Passeggero applicando un incremento di 1 euro (pari circa al 6% di aumento) per compensare gli aumenti di vario tipo (es. tariffe postali) registrate nel secondo esercizio.
Alla luce di quanto sopra esposto, si propone la variazione delle quote come di seguito elencato:

Quota annuale Socio Conducente: 16 euro
Quota annuale Socio Passeggero: 16 euro

La eventuale mancata approvazione lascerà invariati gli attuali importi e applicazioni.

PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO e CONTO ECONOMICO PREVENTIVO.
La votazione verte sulla presa visione del BILANCIO CONSUNTIVO esplicato nella forma contabile prevista per la nostra entità associativa no-profit (interamente defiscalizzata) in base al quale, tenendo conto del passato esercizio, si ipotizza una destinazione dei fondi che si raccoglieranno nel corso del terzo esercizio (2005-2006) sinteticamente descritti in una previsione di spesa (detto anche Conto Economico Preventivo) tale proiezione, essendo presenti numerose incognite, soprattutto legate al riscontro oggettivo delle future iscrizioni, potrebbe essere espressa in "percentuale" laddove non siano già noti gli impegni di spesa (nemmeno per ipotesi).

E' possibile visionare la RELAZIONE di Fine Esercizio qui

E' possibile visionare il BILANCIO consuntivo qui
E' possibile visionare la NOTA INTEGRATIVA al bilancio qui
E' possibile visionare il CONTO economico PREVENTIVO qui

NOTA: Per leggere il file occorre il programma ACROBAT READER - per coloro che ne fossero sprovvisti , ricordiamo che è possibile scaricarlo GRATUITAMENTE dal sito www.adobe.it

La votazione esprime per approvazione la presa visione del bilancio e la proposta di destinazione futura del fondo sociale per l'esercizio 2005-2006.

VARIE ED EVENTUALI:

In ambito assembleare, sono stati fatti confluire argomenti recepiti da espresse richieste avanzate da più soci e poste in evidenza al Consiglio Direttivo, per detti temi, si procederà a tutti gli effetti a SONDAGGIO di OPINIONE il cui risultato costituirà utile riferimento per azioni da studiare e/o intraprendere per l'esercizio 2005-2006 residuo.
Per ogni tema di sondaggio, il socio potrà e dovrà formarsi autonoma opinione di effettiva utilità e valutarne i possibili impatti economici e sociali.

Di seguito vengono forniti i dettagli relativi alle varie proposte per le quali è possibile esprimere il proprio parere in altrettanti SONDAGGI predisposti all'uopo:

MANTENIMENTO ABILITAZIONE ML (Read Only) PER EX SOCI.
La votazione si propone di stabilire se è opportuno lasciare abilitata la ricezione (lettura) della Mailing List Meeting fino alla SCADENZA dell'iscrizione anche alle persone (ex-soci di fatto) che per vendita VFR (esempio: passaggio ad altra marca/modello), non hanno più titolo per far parte del Club.
NORME PIU' RESTRITTIVE PER LA PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI CLUB.
La votazione esprimerà il parere dei soci in merito all'eventualità di estendere la regola di "esclusività" già adotta per grandi eventi/manifestazioni ufficiali (partecipazione riservata esclusivamente a Soci V.I.C.) anche ad eventi "minori".
VICDAY in gemellaggio con altro Club.
La votazione sonda il parere dei Soci circa l'opportunità di realizzare l'evento VICDAY insieme ad altre entità (Club, Associazioni, etc) aventi come peculiarità la presenza di motocicli con "caratteristiche" (motorizzazione,impostazione guida,etc.) assimilabili alla VFR.
COSTITUZIONE DI UN "FONDO LEGALE"
Votazione sulla eventualità di formare un fondo-spese legali costruito con accantonamenti di somme stanziate direttamente dal fondo sociale (in percentuale da stabilire).
Tale plafond si intende da utilizzare ESCLUSIVAMENTE per spese che l'Associazione potrebbe dover sostenere per procedimenti legali subiti o intentati a vario titolo.
DONAZIONE ANNUALE DI OBOLO AD ONLUS
La votazione sonda il parere dei Soci circa l'opportunità di devolvere una somma simbolica (importo da stabilire e comunque derivato dalla presenza di un attivo di cassa per l'esercizio interessato) ad entità a sfondo benefico/onlus specializzate nel settore-ambito motociclistico.
L'Ente potrà essere scelto di volta in volta con un sondaggio.
DESTINAZIONE STABILE DELLE EVENTUALI "GRATUITA'".
La votazione è volta a stabilire (o meno) l''introduzione della regola che prevederà, sempre e comunque, la devoluzione al fondo sociale delle eventuali somme derivate dalla conversione delle cosidette "gratuità alberghiere" maturate in ambito agli eventi sociali.

ASSEMBLEA STRAORDINARIA esercizio 2004/2005

PRIMA convocazione: 12 settembre 2005

L'Assemblea Straordinaria in Prima Convocazione NON ha consentito alcuna delibera per mancato raggiungimento del quorum previsto.

SECONDA convocazione: 24 ottobre 2005

ALLARGAMENTO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DA 3 A 5 MEMBRI
Votazione per approvare/non approvare l'aumento del numero dei membri del C.D. ai fini di aumentare la funzionalità (deleghe attività e responsabilità) e l'obiettività nelle scelte strategiche ed operative.
Se approvata la proposta, i membri dovranno essere individuati nell'arco dell'esercizio 2005-2006 e votati nella relativa assemblea ordinaria di fine esercizio.
ABBASSAMENTO QUORUM VOTAZIONI ASSEMBLEA STRAORDINARIA.
Votazione di una proposta per contrastare il fenomeno dell'assenteismo in ambito assembleare (in particolar modo riferito alle votazioni).
Se approvata, la percentuale del quorum passerebbe a 3/5 in luogo di 3/4.
ISTITUZIONE DELL FIGURA DI "SOCIO AD HONOREM"
Votazione di una proposta volta ad istituire l'affiliazione a vita per persone (salvo diverso desiderio degli interessati) di encomiabile e continua dedizione al sodalizio non più in titolarità di Soci.
Il Socio ad Honorem, non avrebbe alcun diritto, facoltà di voto e/o voce in capitolo per questioni inerenti gli indirizzi sociali e dunque di fatto assumerebbe meramente una posizione simbolica all'interno del sodalizio.
Le relative quote sociali sarebbero a carico della collettività ovvero derivate di anno in anno dal fondo sociale.
RIDUZIONE DURATA ASSEMBLEE
Votazione della proposta di dimezzare (da 28 a 14 giorni) il periodo destinato alle votazioni telematiche al fine di ridurre i tempi (considerata l'eventualità della seconda convocazione) complessivi.