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Assemblee societarie
Il VFR Italia Club è un associazione culturale senza fini di lucro.
Per struttura organizzativa ad estensione nazionale, ha eletto come propria SEDE SOCIALE il Sito Istituzionale www.vfritaliaclub.it ed è in quest' ambito quindi che vengono svolte le attività comuni previste dalle normative vigenti nonchè dallo Statuto, quali appunto le ASSEMBLEE SOCIETARIE (Ordinaria e Straordinaria).
L' Assemblea ORDINARIA dei Soci viene convocata ogni anno dopo la fine dell'esercizio, in questa sede viene pubblicato il Bilancio Consuntivo ovvero dell' esercizio appena trascorso e presentato quello di massima per l'esercizio in corso (o futuro).
Come competenza, l' Assemblea Ordinaria elegge il Presidente dell'Associazione, gli altri membri del Consiglio Direttivo, delibera modifiche al funzionamento ottimale del sodalizio, delibera sui ricorsi dei Soci radiati e/o decaduti dall' Associazione, etc.
L' Assemblea STRAORDINARIA delibera le modifiche di Statuto, delibera circa lo scioglimento con conseguente liquidazione dell' Associazione.
Considerata la connotazione a carattere nazionale ed internazionale del V.I.C., le votazioni assembleari avvengono "ad referendum" ovvero per via telematica mediante ausilio di strumenti informatizzati (POLL).
Il giorno di chiusura delle votazioni e' fissato nel VENTOTTESIMO giorno seguente alla pubblicazione della convocazione Assemblea.
L' Assemblea (sia Ordinaria che Straordinaria) si intende tenuta nel giorno stabilito per la chiusura votazioni.
In caso di impossibilita' al voto telematico, il socio potra' esprimere le proprie preferenze mediante scheda cartacea (da richiedere per tempo al direttivo) inoltrata via posta tradizionale all' indirizzo legale dell' Associazione.
Le deliberazioni delle assemblee ORDINARIE vengono prese in “prima convocazione” a maggioranza dei voti e con la presenza dell’espressione di voto di almeno il 50% +1 degli associati e in “seconda convocazione” ove la deliberazione e’ valida (sempre a maggioranza di voti) qualunque sia il numero dei votanti.
Le deliberazioni delle assemblee STRAORDINARIE vengono prese a maggioranza dei voti e con la presenza dell’espressione di voto di almeno 3/4 degli associati (anche nell' eventuale seconda convocazione).
Considerata la particolarita' dell' assemblee (telematiche) per la determinazione del numero dei "presenti in assemblea" si assume come "marcatore di presenza", l'espressione anche di un solo voto (a qualsiasi titolo e a qualsiasi punto in votazione) espresso dal singolo socio avente diritto.
Per i punti in votazione ("o.d.g." oppure "varie ed eventuali"), si sommano i tre casi eventualmente previsti nelle votazioni per i singoli punti posti all' O.d.G. (esempio: approvo, non approvo, mi astengo).
Il punto in votazione che soddisfa il prerequisito di raggiungimento quorum previsto dalla formula referendaria, passa automaticamente in delibera senza essere quindi riproposto in "seconda convocazione".
Le Assemblee sono di norma presiedute dal Presidente dell' Associazione ma e' possibile comunque nominare un "presidente di assemblea"; stessa cosa dicasi per il Segretario che ha il compito di redigere il verbale.
Per struttura organizzativa ad estensione nazionale, ha eletto come propria SEDE SOCIALE il Sito Istituzionale www.vfritaliaclub.it ed è in quest' ambito quindi che vengono svolte le attività comuni previste dalle normative vigenti nonchè dallo Statuto, quali appunto le ASSEMBLEE SOCIETARIE (Ordinaria e Straordinaria).
COS'E' L' ASSEMBLEA ORDINARIA
L' Assemblea ORDINARIA dei Soci viene convocata ogni anno dopo la fine dell'esercizio, in questa sede viene pubblicato il Bilancio Consuntivo ovvero dell' esercizio appena trascorso e presentato quello di massima per l'esercizio in corso (o futuro).
Come competenza, l' Assemblea Ordinaria elegge il Presidente dell'Associazione, gli altri membri del Consiglio Direttivo, delibera modifiche al funzionamento ottimale del sodalizio, delibera sui ricorsi dei Soci radiati e/o decaduti dall' Associazione, etc.
COS'E' L' ASSEMBLEA STRAORDINARIA
L' Assemblea STRAORDINARIA delibera le modifiche di Statuto, delibera circa lo scioglimento con conseguente liquidazione dell' Associazione.
LE VOTAZIONI e DELIBERE
Considerata la connotazione a carattere nazionale ed internazionale del V.I.C., le votazioni assembleari avvengono "ad referendum" ovvero per via telematica mediante ausilio di strumenti informatizzati (POLL).
Il giorno di chiusura delle votazioni e' fissato nel VENTOTTESIMO giorno seguente alla pubblicazione della convocazione Assemblea.
L' Assemblea (sia Ordinaria che Straordinaria) si intende tenuta nel giorno stabilito per la chiusura votazioni.
In caso di impossibilita' al voto telematico, il socio potra' esprimere le proprie preferenze mediante scheda cartacea (da richiedere per tempo al direttivo) inoltrata via posta tradizionale all' indirizzo legale dell' Associazione.
Le deliberazioni delle assemblee ORDINARIE vengono prese in “prima convocazione” a maggioranza dei voti e con la presenza dell’espressione di voto di almeno il 50% +1 degli associati e in “seconda convocazione” ove la deliberazione e’ valida (sempre a maggioranza di voti) qualunque sia il numero dei votanti.
Le deliberazioni delle assemblee STRAORDINARIE vengono prese a maggioranza dei voti e con la presenza dell’espressione di voto di almeno 3/4 degli associati (anche nell' eventuale seconda convocazione).
Considerata la particolarita' dell' assemblee (telematiche) per la determinazione del numero dei "presenti in assemblea" si assume come "marcatore di presenza", l'espressione anche di un solo voto (a qualsiasi titolo e a qualsiasi punto in votazione) espresso dal singolo socio avente diritto.
Per i punti in votazione ("o.d.g." oppure "varie ed eventuali"), si sommano i tre casi eventualmente previsti nelle votazioni per i singoli punti posti all' O.d.G. (esempio: approvo, non approvo, mi astengo).
Il punto in votazione che soddisfa il prerequisito di raggiungimento quorum previsto dalla formula referendaria, passa automaticamente in delibera senza essere quindi riproposto in "seconda convocazione".
Le Assemblee sono di norma presiedute dal Presidente dell' Associazione ma e' possibile comunque nominare un "presidente di assemblea"; stessa cosa dicasi per il Segretario che ha il compito di redigere il verbale.
